Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id351

Компания «Меркатор» — команда профессионалов, создающая масштабные проекты в области визуализации данных, создания инфографики, корпоративного кино и графического оформления ТВ-программ — в поисках офис-менеджера, который возьмет на себя административное управление и станет ключевым звеном в поддержке нашей команды.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых товаров, воды и всего необходимого для кофе-брейков(чай, кофе, молоко, снеки)
• Прием, распределение и обработка телефонных звонков

• Организация встреч, совещаний (очно и в онлайн-формате): подготовка материалов, ведение протоколов, контроль за выполнением поручений.

• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем и сервисными компаниями

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичной документации (счета, акты, накладные)

• Подготовка документов и сопровождение участия в закупках(тендерах): сбор пакета документов, подача заявок, контроль этапов процедуры на электронных торговых площадках (ЭТП), получение протоколов и организация подписания контрактов

• При необходимости: координация рабочего графика руководителя и трэвел-поддержка руководителя и сотрудников(организация командировок).

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 3-х лет

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание правил документооборота и делопроизводства

• Внимание к деталям, аккуратность и исполнительность

• Соблюдение норм делового этикета

• Навыки многозадачности и самостоятельной организации рабочего процесса

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Будет преимуществом:

• Высшее образование в области документоведения, менеджмента или экономики

• Опыт работы с электронными торговыми площадками (ЭТП) и понимание процесса закупок(если у вас нет этого опыта, но есть интерес — мы готовы обучить).

Условия:

• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (время начала и окончания рабочего дня обсуждается)
• Уютный офис в пешей доступности от станций метро «Савёловская» и «Белорусская»
• Работа в команде профессионалов с творческой атмосферой
• ВАЖНО! Вакансия открыта на время декретного отпуска(до 3 лет) основного сотрудника с 01 декабря 2025 года.
  Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы предложить успешному кандидату дальнейшее трудоустройство в компании после окончания замещения.