Работа в офисе, вакансия • Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя • Казань - id419

Если вы легко устанавливаете контакт с людьми, ловко управляете потоками информации, умеете грамотно организовать порядок и рабочий день руководителя, ответственно подходите к выполнению поручений и доводите дело до конца, вы станете незаменимым специалистом в офисе!

Кого мы ищем?

• Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя/делопроизводителя. Приветствуется опыт работы в группе компаний
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца
• Грамотного в письме и устной речи
• Уверенного пользователя ПК
• Готового обучаться и развиваться!

Что нужно делать?

• Вести график руководителя (Google календарь, программы-планировщики времени)
• Выполнять оперативные бытовые задачи, личные и рабочие поручения руководителя
• Проводить сбор и анализ информации по поручению руководителя

• Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе

• Иметь опыт составления приказов, регламентов, протоколов, доводить до сведения сотрудников компании, вести контроль подписания

• Уметь ставить задачи коллегам и контролировать их выполнение
• Организовывать приём гостей и посетителей
• Взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании
• Участвовать в собраниях и планёрках, вести протоколы, контролировать исполнение поставленных задач
• Регистрировать и вести учет входящей и исходящей документации
• Уметь работать в ЭДО-Практика (желательно)
• Координировать работу курьерской службы
• Получать / отправлять корреспонденцию через отделение почтовой связи
• Организовывать командировки руководителя и сотрудников (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц) крайне редко.

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Исполнительность, аналитический склад ума
• Опрятный внешний вид
• Уверенный пользователь Exсеl, Word
• Стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 08.00 до 18.00
• Белая заработная плата (оклад 50 тыс. + кипиай)
• Комфортный современный офис (ост. Тандем).