Работа в Москве, вакансия - Личный помощник/ассистент • Москва - id417

WMT - аккредитованная IT компания в России, где ценятся проактивность, ответственность и внимание к деталям. Сейчас мы в поисках крутого Личного помощника.

Вы станете правой рукой первого лица компании — не просто исполнителем, а стратегическим партнером, который предугадывает потребности, управляет операционным хаосом и освобождает время руководителя для ключевых решений. Ваша задача — не ждать указаний, а брать на себя ответственность за процессы, которые делают работу руководителя эффективной и предсказуемой.

Основные задачи:

• Экспертный travel-менеджмент: Организация сложных, срочных и нестандартных поездок (когда нет билетов, нужны апгрейды, срочные визы или решение проблем в режиме реального времени: отмены рейсов, потеря багажа, смена маршрутов).

• Административная поддержка: Безупречное ведение календаря, приоритизация задач, организация встреч, фильтрация входящих запросов.

• Коммуникация и буферизация: Ведение переписки и переговоров на английском (уровень C1+), разрешение конфликтных ситуаций, тактичное взаимодействие с партнерами и командой.

• Проактивное управление: Предложение решений до возникновения проблем, управление программами лояльности, координация смежных команд.

• Работа с информацией: Подготовка визуальных отчетов, презентаций и сводок (слайды, схемы, таблицы), мониторинг новостей и трендов.

Мы ищем кандидата, который:

Hard Skills:

• Имеет опыт работы личным помощником от 3 лет, предпочтительно с предпринимателями или в стартапах, где нужно решать задачи без инструкций.

• Свободно владеет английским языком (уровень C1+): ведение переговоров, светские беседы, разрешение конфликтов.

• Виртуозно управляет календарем, задачами и инструментами (Google Workspace/MS Office, Notion, Asana, Slack).

• Имеет подтвержденный опыт в решении сложных travel-задач (например, срочные перелеты, работа со статусами в авиакомпаниях, организация поездок в условиях неопределенности).

Soft Skills:

• Проактивность: Вы не ждете указаний, а видите проблемы на два шага вперед и предлагаете решения.

• Стрессоустойчивость: Сохраняете спокойствие и ясность мышления в условиях цейтнота и хаоса.

• Структурное мышление: Умеете организовывать хаос, не создавая лишней бюрократии.

• Такт и дискретность: Вы — доверенное лицо, способное быть «буфером» и сохранять конфиденциальность.

• Широкий кругозор: Интересуетесь театром, искусством, литературой, путешествиями — можете поддержать беседу на отвлеченные темы.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Гибридный формат работы (офис в Москве).

• Служба заботы о сотрудниках.

• Возможность влиять на процессы и расти вместе с компанией.