Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Тюмень - id250

Обязанности:

• Работа с почтовой корреспонденцией (оформление, отправка, получение почтовой корреспонденции).
• Оформление и выдача доверенностей организации на получение товаро-материальных ценностей
• Заключение договоров, составление аналитических справок административно-хозяйственной службы
• Закуп канцелярии, хозяйственных товаров, офисной мебели.
• Организация текущего хранения документов.

Исполнение обязанностей секретаря организации на период отсутствия основного сотрудника (отпуск, больничный лист).

• Организация документооборота компании (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация всех видов приказов, оформление различного вида документов)
• Организация рабочего времени руководителя (планирование и ведение календаря руководителя)
• Прием посетителей компании, организация встреч, совещаний

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК-стандартные офисные программы, желательно 1С Документооборот
• Коммуникабельность, вежливость, презентабельный внешний вид
• Знание основ делопроизводства
• Опыт заключения договоров, спецификаций, составление аналитических справок приветствуется
• Опыт работы в аналогичной сфере считается преимуществом.

Условия:

• Рабочее место: 15 км.Тобольского тракта стр. 1 (завод Сибнефтемаш )
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, в пятницу с 08:00 до 16:00
• Доставка на работу и обратно транспортом предприятия
• Столовая, Медпункт, Спортзал на территории предприятия
• ДМС после испытательного срока.