Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Казань - id303

Обязанности:

• обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
• организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства по формированию дел и сдаче их на хранение
• обеспечивать ознакомление работников учреждения с приказами, распоряжениями и указаниями
• принимать (в том числе в электронном виде), учитывать (регистрировать) и распределять входящие документы и письменные обращения
• регистрировать документы и письма граждан на рассмотрение директору и осуществлять контроль за своевременной подготовкой ответов
• учитывать исходящие (отправляемые) документы, отправлять их адресатам
• вести и оформлять дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность
• подготовка документов для архивного хранения, номенклатуры дел, составление описи и учет архивных документов.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• знание электронного документооборота (Электронное Правительство РТ).

Условия:

• официальное оформление
• пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45

• премии к профессиональным праздникам и по итогам года (13 зарплата)

• ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней + дни отпуска по выслуге лет).