Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Ташкент - id370

Основные обязанности:

• Административная поддержка:
  • Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
  • Встреча и регистрация посетителей и гостей.
  • Организация встреч, совещаний и переговоров.
  • Выполнение поручений руководства.
• Ведение документации:
  • Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Оформление первичной документации (счетов, накладных).
  • Организация и контроль документооборота и архивирование документов.
• Хозяйственное обеспечение:
  • Заказ и снабжение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими необходимыми вещами.
  • Контроль за рабочим состоянием и исправностью офисной техники.
  • Организация вызова мастеров для ремонта оборудования.
• Организация и координация:
  • Планирование и организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Помощь в организации корпоративных и иных мероприятий.
  • Координация работы по поддержанию порядка в офисе и подготовка к новому рабочему дню

• Успешный опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя
• Знание основ ведения документов, переписки и архивирования.
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с принтером, сканером, копировальным аппаратом и другой офисной техникой.
• Навыки планирования и закупки канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для офиса вещей.
• Высокая мотивация на результат, умение работать с возражениями
• Знание узбекского и русского языков, знание английского будет плюсом
• Работа на закрепленной территории (Ташкент)
• Грамотная речь, деловая переписка

• Официальное трудоустройство
• Фиксированную зарплату + потенциальная премия в конце года
• Дружный коллектив и поддержка на старте
• Возможности карьерного роста и развития