Работа в России, вакансия - Секретарь - делопроизводитель • Кемерово - id365

Приглашаем в команду нашего быстро растущего кемеровского офиса секретаря-делопроизводителя. Если Вы готовы наводить уют в новом офисе, разбираться в тонкостях документооборота, то приглашаем Вас стать частью коллектива Беринг Золото .

Финальный уровень з/п обсуждается на собеседовании и будет зависеть от Ваших компетенций, т.к. мы готовы рассматривать как опытных кандидатов, так и начинающих.

Ваши функции:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота
• работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1)
• работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление
• хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии с номенклатурой дел, формирование архива
• прием телефонных звонков, встреча посетителей
• организация встреч и совещаний, ведение протоколов, постановка задач и контроль их исполнения (при необходимости)
• поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу генерального директора
• организация деловых встреч и командировок руководителя (при необходимости)
• офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, вода, цветы и др.
• выполнение служебных и личных поручений генерального директора в рамках рабочего времени.

• опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года
• знание программы 1С Документооборот или аналогичных программ по обеспечению электронного документооборота
• навыки организации деловых встреч, совещаний
• умение работать с конфиденциальной информацией
• навыки делового общения, знание деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
• навыки организации офисного пространства
• коммуникабельность, вежливость, умение работать в команде, адаптивность, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности.

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• полностью официальная заработная плата
• комфортный офис с удобной транспортной развязкой
• после успешного прохождения испытательного срока рассматривается формат гибридного графика: 4 дня в офисе, 1 день работы из дома
• отличный коллектив во всех филиалах нашей Компании
• прекрасные руководители
• финальный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

В случае заинтересованности направляйте резюме с фотографией через отклик на данную вакансию.