Работа в Москве, вакансия - Специалист по закупкам и логистике • Москва - id359

Обязанности:

• Участие в маркетинговых исследованиях и анализе конъюнктуры рынков электротехнического и строительного оборудования

• Участие в формировании бюджетов на закупку и логистику для подготовки коммерческих предложений на тендеры

• Подготовка документации для участия компании в конкурсных процедурах

• Обеспечение компании материалами на основе заявок подразделений. Ведение переговоров с поставщиками по ценам, срокам, условиям поставки и расчетов

• Предварительный отбор и анализ поставщиков и предлагаемого ими оборудования

• Подготовка документации для проведения закупок в соответствии с внутренними регламентами

• Взаимодействие с проектными организациями по согласованию технических параметров оборудования и выдаче исходных данных для проектирования

• Контроль разработки и согласования проектной документации с поставщиками

• Организация логистики: проработка маршрутов, планов отгрузки, таможенного оформления, страхования

• Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров поставки, логистики и сопутствующих услуг

• Контроль процессов отгрузки, транспортировки, таможенного оформления и приемки материалов на объектах

• Взаимодействие с таможенными органами и другими транспортными организациями

• Проверка товаросопроводительных документов и акцепт счетов. Ввод данных в систему управления договорами (Битрикс24)

• Контроль расчетов с поставщиками: формирование заявок на оплату, проверка соответствия договору, реквизитов и бюджетных лимитов

• Участие в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью

• Подготовка отчетов для руководства по заключению договоров и ходу поставок

• Работа с рекламациями: анализ несоответствий, взаимодействие с поставщиками по устранению и предупреждению дефектов

• При необходимости ведение претензионной работы с контрагентами и подготовка материалов для судебных разбирательств.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по одному из направлений: ​инженерно-техническое, экономическое, информационные технологии
• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Общий стаж работы: не менее 2 (двух) лет
• Знание английского языка будет являться преимуществом
• Продвинутый пользователь PC, 1C, Битрикс24, SAP, Excel, как преимущество

• Специалист должен знать и уметь применять:

• Законодательство РФ и локальные нормативные акты в части, касающейся направлений деятельности отдела электротехнического, оборудования и электротехнических, строительных материалов департамента закупок

• Нормативно-методические документы по материально-техническому обеспечению в строительстве

• Номенклатуру, стандарты и технические характеристики электротехнического оборудования и материалов (трансформаторов, распределительных шкафов, устройств защиты и т.д.)

• Принципы организации закупок и порядок работы с поставщиками.

• Офис располагается в Центре международной торговли: ул. Краснопресненская набережная д. 12 (станции метро: ул. 1905 года, Выставочная)
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Достойный уровень заработной платы
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Большие возможности для профессионального и карьерного развития
• Интересные и разнообразные задачи, поддержка со стороны руководства.