Работа в Москве, вакансия - Административный менеджер • Москва - id369

Компания Millennium - профессиональное агентство бизнес-поездок (организация командировок).

Работаем с крупнейшими Государственными и коммерческими предприятиями (РЖД, Роскосмос, Русгидро и др).

Требуется административный специалист с опытом руководства call-центром (перенаправление входящих обращений без продаж)

Обязанности:

• Администрирование, обучение, контроль и ведение графика работы call-центра (замены, контроль своевременных ответов, контроль качества связи, установка нужных приложений, контроль выполнения инструкций) и т.д)

• Контроль и организация работы курьеров (отпуска, выходные, доставки и т.д)

• Контроль работы АТС и взаимодействие с ИТ специалистом по настройкам

• Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтоваров)

• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры)

• Взаимодействие с арендодателями

• Заказ пропусков

• Организация и контроль службы эксплуатации и уборки

• Взаимодействие с провайдерами (Аpi телефония, интернет) и внутренней ИТ службой

• Ведение графика по заселению сотрудников в корпоративную квартиру и взаимодействие с комендантом квартиры

• Проведение первичных собеседований в случае замещения HR специалиста.

• Опыт работы в компании с количеством человек от 300

• Способность работать самостоятельно и брать на себя ответственность

• Опыт работы в должности административного менеджера / офис-менеджера / специалиста АХО от 3-х лет

• Опыт взаимодействия с другими отделами в части соприкасающихся обязанностей

• Опыт работы с курьерами и умение распределять доставки

• Опыт работы с удаленными сотрудниками

• Высшее образование

• Хорошие знания компьютера

• Знание 1С

• Умение грамотно и четко разговаривать

• Доброжелательность и коммуникабельность.

• Работа в быстро развивающейся компании

• График работы 5/2, удаленно

• Оформление по ТК РФ или по любой другой схеме

• Перспективы профессионального, карьерного и материального роста

• Молодой, приятный и очень квалифицированный коллектив

• ДМС

• Корпоративные квартиры в Дагомысе и Сочи на берегу моря с возможностью семейного отдыха 1 раз в год.