Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id340

Мы находимся в поиске внимательного и проактивного офис-менеджера, который будет отвечать за полное жизнеобеспечение нашего уютного офиса и создавать комфорт для сотрудников. Мы готовы обучать и с удовольствием рассмотрим кандидатов как с минимальным опытом, так и без него.

Основные задачи:

• жизнеобеспечение офиса и ответственность за его непрерывное функционирование: заказ продуктов, канцелярии и других расходных материалов
• взаимодействие с арендодателем, УК, подрядчиками и поставщиками
• заключение договоров и контроль за выполнением условий подрядчиками (курьерские, почтовые отправления, мобильная связь, доставка товаров)
• регистрация и распределение всей входящей и исходящей корреспонденции
• организация командировок для сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка
• встреча гостей и бронирование переговорных комнат.

Для нас важны:

• грамотная устная и письменная речь
• навыки деловой переписки
• опытный пользователь MS Office
• будет плюсом знание основ документооборота и опыт работы в 1С.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство - оформление в штат согласно ТК РФ с первого дня работы
• оптимальный график - пятидневная рабочая неделя
• заботу о здоровье - для наших сотрудников предусмотрено ДМС со стоматологией
• достойный уровень дохода, который будет соответствовать профессиональному опыту и навыкам
• комфортный офис в Москве (1-ая Тверская-Ямская, д. 21, БЦ Four Winds)
• возможность стать частью команды экспертов, где ценится опыт и стремление к совершенству
• профильное профессиональное развитие в команде единомышленников
• обучение английскому языку - занятия в разговорном клубе и корпоративная скидка на обучение в одной из крупнейших онлайн-школ
• развитую корпоративную культуру - творческие мастер-классы, яркие корпоративные праздники и спортивные мероприятия (йога, футбол, волейбол или кибер-спорт).