Работа в России, вакансия - Специалист по деловой переписке и документообороту • Казань - id376

Мы — инженерная компания, которая проектирует, монтирует и обслуживает системы безопасности и электрики (АПС, СОУЭ, СКУД, видеонаблюдение, сети).
Сейчас мы ищем внимательного, грамотного и ответственного специалиста, который станет связующим звеном между руководством, клиентами и подрядчиками.

Обязанности:

1. Деловая переписка и коммуникации

• Подготовка и отправка официальных писем, запросов, уведомлений, предложений
• Ведение переписки с заказчиками, партнёрами и подрядчиками
• Подготовка текстов по корпоративным стандартам.

2. Контроль и организация документооборота

• Регистрация входящих и исходящих писем (в электронном и бумажном виде)
• Контроль сроков ответов и исполнения обязательств
• Архивирование и систематизация переписки.

3. Подготовка отчётности

• Формирование отчётов по текущим проектам, переписке и статусам задач
• Анализ информации и подготовка сводных отчётов для руководителя
• Подготовка презентаций и внутренних аналитических документов.

4. Внутренняя документация

• Составление служебных записок, распоряжений, протоколов
• Согласование документов для подписи.

5. Работа с заказчиками

• Переписка и согласование деталей заказов, сроков, документов
• Подготовка и отправка коммерческих предложений, договоров и счетов.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь (обязательно!)
• Владение Word, Excel, Outlook, Google Docs
• Умение структурировать информацию и следить за сроками
• Внимательность, ответственность, инициативность.
  (Будет плюсом опыт в строительной, проектной или инженерной компании.)

Условия:

Мы предлагаем

• Заработная плата 65 000 ₽/мес (на руки)
• Официальное оформление, стабильная занятость
• Обучение стандартам компании и специфике отрасли
• Реальные перспективы роста — от специалиста до помощника руководителя проекта
• Добрая, сплочённая команда и атмосфера взаимопомощи

Современный офис, техника, софт и всё необходимое для комфортной работы

Если вы внимательны к деталям, умеете писать грамотные тексты и хотите быть частью надежной компании — будем рады вашему отклику!