Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент руководителя • Москва - id201

АО «Инвеллект» — ведущая российская компания, специализирующаяся на операциях слияния и поглощения, развитии и оптимизации бизнес-активов. Мы работаем с крупными портфельными компаниями, обеспечивая профессиональное управление сделками и процессами интеграции.

Мы ищем опытного Бизнес-ассистента Акционера группы компаний. Вы будете правой рукой руководителя, обеспечивая организацию его деятельности, координацию проектов и поддержку принятия стратегических решений. Позиция требует исключительной ответственности, дискретности и ориентированности на результат.

Основные обязанности:

• Управление личным временем руководителя (ведение и оптимизация календаря организация встреч с партнёрами, инвесторами и деловыми контактами подготовка к встречам встреча гостей и делегаций)
• Координация проектов и контроль исполнения (разработка и поддержка дорожных карт по ключевым проектам контроль выполнения поручений сотрудниками составление регулярных отчётов о статусе мониторинг сроков и достижения целей)
• Организация корпоративных мероприятий и логистики (подбор целевых мероприятий (конференции, подкасты, выступления, выставки) организация участия и присутствия руководителя координация трэвэл-поддержки организация выездов и командировок)
• Оформление и документирование (протоколирование встреч и переговоров подготовка аналитических материалов и справок ведение документооборота)
• Подготовка информационно-аналитических материалов (сбор, анализ и обобщение информации о рынке, конкурентах и инвестиционных возможностях подготовка презентаций ведение медиа-плана)
• Выполнение личных поручений (оформление подарков и поздравлений деловым партнёрам координация личных вопросов руководителя организация выходных мероприятий обеспечение комфорта и удобства)
• Оптимизация и повышение продуктивности (анализ процессов работы автоматизация рутинных операций)

Требуемый опыт и компетенции:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником топ-менеджера не менее 2–3 лет
• Отличные навыки организации и планирования умение одновременно работать с несколькими проектами
• Умение вести деловую переписку отличное знание русского языка
• Навыки подготовки презентаций в PowerPoint умение структурировать и визуализировать информацию
• Сильные коммуникативные навыки способность эффективно взаимодействовать с деловыми партнёрами, сотрудниками и клиентами
• Аналитическое мышление системный подход к решению проблем внимание к деталям
• Самостоятельность и инициативность способность принимать решения в отсутствие чётких указаний готовность работать с чувствительной бизнес-информацией
• Опыт работы в инвестиционной, финансовой или консалтинговой сфере — приветствуется
• Опыт работы с CRM и системами управления проектами — приветствуется
• Навыки вождения

Что мы предлагаем:

• Доход от 150 000 рублей в месяц (в зависимости от опыта и результатов)
• Возможность бонусов за качество и результативность работы
• Возможность обучения и профессионального развития
• Гибкий подход к организации рабочего процесса
• Работа в команде высокопрофессиональных специалистов