Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент • Москва - id290

Приглашаем на вакансию Персональный ассистент .

Обязанности:

• Организация и поддержка бизнес - встреч руководителя
• Подготовка необходимого материала на английском языке для стратегических совещаний
• Подготовка презентаций, протоколов по итогам встреч
• Поддержка коммуникаций между руководителем и бизнес-подразделениями компании
• Планирование повестки, сути и участников встреч
• Организация рабочих мероприятий для руководителя
• Планирование и сопровождение командировок руководителя, составление маршрутов, без участия провайдера
• Планирование и организация ​​​​​встреч и мероприятий
• Решение части вопросов от бизнес - подразделений совместно с руководителями
• Организация рабочих мероприятий для руководителя
• Ведение документооборота, взаимодействие со смежными подразделениями по документам
• Работа по визовой поддержке
• Управление административными и представительскими расходами (договоры, оплата, отчетность)
• Решение части вопросов от бизнес - подразделений совместно с руководителями.

Требования:

• Опыт работы в крупных компаниях 3-6 лет
• Свободное владение английским языком
• Опыт работы персональным ассистентом не менее 3х лет
• Готовность решать новые/ незнакомые задачи
• Ответственность за достижения результата
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, многозадачность, усидчивость
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
• Быть на связи 24/7
• Формат работы: на месте работодателя

Условия:

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• Развитая корпоративная культура, дружный коллектив
• Возможность карьерного роста в молодой быстрорастущей компании