Работа в офисе, вакансия • Специалист по по документообороту / офис-менеджер • Москва - id345

Наш клиент — фармацевтическая компания международного уровня - в поиске специалиста по по документообороту.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота отдела (1С, Диадок), включая электронный документооборот (ЭДО) с внешними партнёрами

• Загрузка и контроль договоров, счетов и актов в 1С

• Проверка наличия оригиналов документов и подача их на подпись

• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними службами

• Контроль сроков оплат и предоставления отчётности

• Поддержание прозрачности и точности документооборота отдела.

• Взаимодействие с поставщиком услуг «Персона Тревел»: сбор информации, подготовка и оформление документов, связанных с организацией корпоративных мероприятий

• Контроль корректности оформления и своевременности загрузки документов в систему Диадок.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов и оплат

• Подготовка и согласование договоров с юридическим отделом.

• Поддержка при организации совещаний и внутренних мероприятий компании

• Координация отдельных административных задач в рамках проектной работы.

Условия и социальный пакет

• 15 календарных дней больничного оплачиваются полностью

• Дополнительно — 3 дня оплачиваемых отгулов в год (по состоянию здоровья) и отгул в день рождения

• Годовой бонус

• Компенсация на дополнительное образование или кружки

• Добровольное медицинское страхование (ДМС) - для себя и/или члена семьи

• Изучение иностранных языков

• Бесплатные онлайн-консультации юристов, финансовых и других специалистов

• Офисный формат работы (без гибрида)

• Гибкое начало рабочего дня

• Современный мфортный офис, фрукты и кофе каждый день

• Участие в ежегодных выездных конференциях компании, в т.ч. за границей

Если вам близок порядок в документах, вы любите, когда всё структурировано и по плану — эта позиция точно вам подойдёт! Откликайтесь!