Работа в России, вакансия - Делопроизводитель со знанием кадрового делопроизводства • Балаково - id466

Крупная и стабильная сварочно-монтажная компания Крепость в связи с увеличением объемов работ на БФ АО Апатит открывает вакансию и приглашает на постоянную работу ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ со знанием кадрового делопроизводства. Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЕН!!!

Компания занимается производством различных металлоизделий, а также сварочно-монтажными (технологические трубопроводы, технологическое оборудование) и ремонтными работами на строительных, производственных и химических площадках.

Обязанности:

Ведение делопроизводства в полном объеме

• Частичное ведение кадрового делопроизводства
• Оформление и подача заявок на все виды пропусков в программе Oracle
• Формирование и подача заявок в учебные центры
• Составление графиков учета рабочего времени
• Ведение табеля учета рабочего времени работников
• Составление и ведение графиков отпусков работников, межвахт
• Подготовка выдача документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
• Подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям
• Заказ материалов и инструментов по заявке от руководителя обособленного подразделения
• Архивирование документов
• Взаимодействие и сопровождение документооборота с отделами: охраны труда, кадры и бухгалтерией
• Деловая переписка
• Телефонные переговоры
• Прием и отправка кадровой корреспонденции
• Выдача спецодежды (контроль сроков, оформление карточек)
• Обучение сотрудников (поиск учебных организаций, заполнение договоров, оформление заявок, контроль)
• Иные задачи поставленные руководством в рамках производственной жизнедеятельности компании.
• Требования: Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание законодательных нормативно-правовых актов, трудового законодательства
• Уверенный пользователь ПК
• Знание и умение работать в программах Word, Excel, знание оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности
• Аккуратность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Условия: Официальное оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя
• Полный соц.пакет
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.