Работа в Москве, вакансия - Координатор • Москва - id294

F6 - ведущий разработчик технологий для борьбы с киберпреступностью. Мы разрабатываем высокотехнологичные решения для защиты от киберугроз и объединяем экспертов, которые стремятся сделать мир безопаснее. Сейчас мы в поиске КООРДИНАТОРА.

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШИТЬ

1. Документальное сопровождение проектов:

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и др. документов в соответствии с утвержденными шаблонами и условиями коммерческих предложений.
• Организация и контроль процесса согласования документов внутри компании (с техническими специалистами, юристами, финансовый департамент).
• Своевременное выставление клиентам счетов, актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур (УПД) и иных закрывающих документов.
• Контроль полного и своевременного подписания документов со стороны клиента и компании, отслеживание статусов подписания.
• Прямое общение с контрагентами по всем вопросам согласования документов: уточнение условий, разъяснение процедур, устранение замечаний.
• Подготовка и направление по запросу контрагентов учредительных документов компании.
• Поддержание профессионального и клиентоориентированного общения.
• Ведение электронного и бумажного архива договорной документации. Обеспечение быстрого поиска и доступа к документам. Подготовка регулярных и разовых отчетов по запросам руководства

2. Участие в тендерных процедурах:

• Подготовка пакета документов для участия в тендере: заполнение форм, сбор необходимых справок и подтверждений, подготовка коммерческой части заявки.
• Подача заявок и сопровождение процесса участия до получения результатов.

3. Работа с системами и платформами:

• Ведение документооборота в CRM-системе.
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО) для обмена юридически значимыми документами с контрагентами.
• Работа с B2B-площадками.
• Взаимодействие с системой 1С (или аналогичной) для контроля корректности выставляемых счетов, актов. Отслеживание платежей и движения контрактов, информирование заказчиков и менеджеров коммерческого департамента о статусе.

ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ

• Имеешь высшее образование.
• Имеешь опыт делопроизводства и документооборота в ИТ-компании.
• Имеешь навык работы с первичными бухгалтерскими документами и понимаешь структуру договоров.
• Работала на тендерных площадках.
• Умеешь работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности.
• Уверенно пользуешься MS Office (Word, Excel, Adobe), знаком с 1С и CRM.