Вакансия • Офис-менеджер, Москва
- Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе)
- Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение)
- Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании
- Организация проведения телефонных переговоров
- Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций
- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя
- Ведение регистрационных журналов подразделений
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества
- Качественное и своевременное выполнение поручений, задач, поставленных в системе постановки и контроля исполнения задач «Битрикс 24».
- Высшее / неоконченное высшее образование
- Общий опыт работы от года в позициях: офис менеджер, секретарь в офисе
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных
- Владение Microsoft office, уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
- Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера
- Спортивные активности для сотрудников
- Место работы - офис на м. Лубянка, Центральный Детский Магазин, в шаговой доступности от станций метро Кузнецкий мост, Площадь Революции, Театральная.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Центральная Площадь - Офис-менеджер, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Thursday 13 November 2025
