Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора • Краснодар - id331

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.

Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации

Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору.

Вести контрольно-регистрационный учёт входящей и исходящей документации, знакомить с приказами сотрудников завода под роспись.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.

Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Высшее образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
• Зарплата (по результатам собеседования)