Работа в России, вакансия - HR-менеджер Департамента управления человеческими ресурсами • Астана - id411

1) исполняет свои обязанности под общим руководством директора Департамента и во взаимодействии с руководителями иных подразделений Товарищества

2) организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития Товарищества и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников

3) осуществляет работу по формированию Кадровой политики Товарищества, определению ее основных направлений и ее реализации

4) обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения современных методов кадровой работы

5) принимает участие в разработке и составлении организационной структуры и штатного расписания Товарищества

6) обеспечивает и контролирует своевременное составление установленных видов отчетности, справок, писем и других необходимых документов, касающихся деятельности Департамента

7) организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников Товарищества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях

8) обеспечивает укомплектование работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации

9) организует проведение конкурсов по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала, а также реализация решений Конкурсной комиссии

10) организует проведение аттестации профессорско-преподавательского состава, его нормативное и информационное обеспечение

11) обеспечивает формирование кадрового резерва

12) участвует в разработке внутренних документов, проводит кадровую экспертизу издаваемых проектов приказов, инструкций, процедур, договоров и иных актов

13) осуществляет мониторинг кадровых рисков в структурных подразделениях Товарищества, обеспечивает информирование Ректората об отклонениях от установленных показателей

14) организует работу по адаптации и введению в должность новых работников структурных подразделений

15) организует работу по повышению квалификации и мотивации работников структурных подразделений, а также реализации программ по обучению и повышению квалификации работников структурных подразделений

16) участвует в проведении деловых встреч и переговоров с партнерами, по вопросам отбора, подбора, обучения и развития работников, а также по другим вопросам, касающимся деятельности Департамента

17) организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Товарищества и за соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка, а также соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами

18) обеспечивает деятельность Дисциплинарной комиссии

19) обеспечивает предоставление работников Товарищества к различным видам награждения, в том числе государственным, ведомственным поощрениям

20) обеспечивает деятельность Комиссии по оценке достижения ключевых показателей эффективности (КРІ) и Рабочей группы по анализу системы ключевых показателей и эффективности (КРІ) профессорско-преподавательского состава

21) обеспечивает своевременный сбор информации и проверку листов самооценки ключевых показателей эффективности (KPI) работников Товарищества

22) ведет базы данных о количественном и качественном кадровом составе работников Товарищества путем своевременного занесения всех необходимых данных о работнике в программное обеспечение ИС Енбек КЗ, ИС НОБД, ИС 1С кадры и др.

23) доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников Товарищества

24) обеспечивает контроль за сохранностью оригиналов документов Товарищества, хранение которых возложено на него локальными актами Товарищества

25) принимает меры по недопущению проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Товарищества

26)  вносит на рассмотрение соответствующим органам Товарищества предложения и проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента

27) организует оказание юридической помощи, консультирование работников Товарищества по кадровым вопросам

28)  осуществляет координацию разработки должностных инструкций работников Товарищества и Положений структурных подразделений, а также обеспечивает их ознакомление

29) совершенствует профессиональные качества, проявляет инициативу и творческий подход к исполнению трудовых обязанностей, использует передовой опыт, оказывает поддержку коллегам при исполнении ими трудовых обязанностей

30) обеспечивает качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией

31) обеспечивает исполнение ключевых показателей эффективности (KPI)

Знания:

1) законодательные и иные нормативные правовые акты регламентирующие вопросы в сфере образования и науки, безопасности, кадрового делопроизводства, деятельности Товарищества

2) основы международных тенденций и современных трендов развития персонала

3) методические и иные корпоративные документы, регламентирующие кадровое делопроизводство, правила внутренней и трудовой дисциплины

4) трудовое, гражданское, финансовое, административное право, законодательство о противодействии коррупции, о пенсионном обеспечении и безопасности, о персональных данных и их защите

5) принципы стратегического и операционного планирования кадрового потенциала Товарищества

6) приоритетные направления развития системы образования Республики Казахстан

Компетенции:

1) навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость)

2) навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, честность, объективность, управление деятельностью, принятие решений, стратегическое мышление

3) навыки критического мышления, клиентоориентированность и креативность в широком смысле

4) стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений

5) умение работать на персональном компьютере на уровне продвинутого пользователя.

1) возможность бесплатного посещения тренажерного зала
2) дружный коллектив с благоприятной корпоративной культурой

3) возможность посещения гостевых лекций, семинаров в AITU
4) возможность профессионального развития и карьерного роста

5) график работы: 5/2, выходные дни – суббота и воскресенье

6) возможность посещения библиотеки

7) оплачиваемый трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней

8) своевременная оплата труда

9) оформление по Трудовому кодексу РК.