Работа в России, вакансия - Ведущий специалист по документообороту и кадровому учету • Челябинск - id280

Наша компания - команда опытных специалистов, разрабатывающих высококачественный графический и анимационный контент для сферы недвижимости.

Мы ищем квалифицированного и ответственного специалиста, который будет строить и вести систему корпоративного документооборота, контролировать процессы обработки персональных данных и обеспечивать прозрачную и корректную работу административно-правового блока, поддерживающего весь производственный цикл компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот

• организация и ведение корпоративного документооборота

• регистрация, учёт, контроль исполнения документов

• ведение номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению

• поддержание структуры электронного архива и упорядоченного хранилища данных.

2. Персональные данные

• построение и администрирование процессов обработки ПДн в компании

• контроль доступа, учёта, хранения, передачи и уничтожения данных

• подготовка и обновление всех необходимых документов по ПДн

• контроль соблюдения законодательства РФ (152-ФЗ).

3. Организационно-правовые процессы

• сопровождение внутренних процедур компании, включая кадровые документы

• подготовка и актуализация регламентов, инструкций и шаблонов

• участие в юридических процессах базового уровня (доверенности, договоры, запросы).

Какие навыки мы ждем от Вас:

• умение выстроить систему делопроизводства и ПДн на уровне компании

• уверенные знания делопроизводства, документооборота и требований 152-ФЗ

• опыт систематизации данных, создания регламентов и стандартов

• грамотность, внимательность к деталям, структурное мышление

• умение организовывать порядок, контролировать исполнение задач, корректировать ошибки.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня работы и полное соблюдение ТК РФ

• офис в центре города с крутым оборудованным местом

• программу ДМС с первого месяца работы

• гибкую систему учета рабочего времени — в офис можно прийти с 9 до 10 утра

• 50% оплату стоимости спортзала, чтобы всегда быть в форме

• корпоративное обучение английскому языку

• чай, кофе, вкусняшки за счёт компании

• каждый месяц устраиваем конкурсы и турниры, проводим крупные корпоративные мероприятия

• заработную плату по результатам собеседования.

Внимание! Удалённая работа на данной должности НЕ предусмотрена!

Ждём ваше резюме и сопроводительное письмо!