Работа в России, вакансия - Бизнес ассистент / Организатор • Алматы - id404

ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент Армана Юсупова (Алматы, офис 5/2, 10:00–19:00)

Привет! Я — Арман Юсупов. Ищу топового бизнес-ассистента: заряженного, исполнительного, организованного, креативного и ориентированного на результат. Тебе важно не просто «делать задачи», а обеспечивать мне максимальную эффективность и закрывать вопросы без моего внимания.

Что тебе предстоит:
Коммуникации и организация

• Назначение встреч исходя из приоритетности с партнерами
• Выбирать удобное время для меня и партнеров
• Организовывать встречи, выбирать удобное время, присутствовать на встречах, фиксировать задачи.
• Назначать и координировать встречи по проектам (AIEL, LICK, GlamMe, Контент-завод).
• Решать как можно больше самостоятельно.

Операционное управление моим графиком и бытом

• Вести мой график с учётом приоритетов и тренировок.
• Вести Trello, контролировать исполнение задач.
• Управлять расходами: оплата, отчёты, ежедневные сводки.
• Ежедневно присылать: план на день (7:00), расходы за предыдущий день(9:45), план/факт.
• Организовывать обед к 13:00.
• Бронировать семейные активности и согласовывать.

Деловые и личные поездки

• Покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера.
• Коммуникация с партнёрами, водителями, командой.
• Полное сопровождение поездок: от маршрута до развлечений.

Организация съёмок, рилс и подкастов​​​​​​​

Реклама и контент-менеджмент

• Контроль рекламного графика.
• Получение ТЗ, внесение в расписание.
• Организация брейнштормов, создание видения вместе с командой.
• Организация рекламных съёмок под ключ.

Брейншторм команды и планирование контента

• Еженедельная презентация: победы, барьеры, метрики.
• План Reels и контента на неделю: даты съёмок, локации, актёры, реквизит.
• Подготовка вызывных на каждый Reels.

Если ты — перформер, который обожает порядок, скорость, ответственность и драйв, то нам по пути. Напиши мне и расскажи, почему именно ты станешь моим лучшим ассистентом.