Работа в России, вакансия - Специалист по управлению документами организации • Калининград - id376

В команду военного учебного центра ФГАОУ ВО Балтийский Федеральный университет имени Иммануила Канта требуется Документовед

Чем предстоит заниматься:

• Документационным обеспечением управления организацией ( организацией документооборота , осуществлением контроля процесса и сроков исполнения и хранения документов в организации)
• контролем функционирования системы управления документами организации, учётом и хранением отчетной документацию ВУЦ
• управлением единой системой документооборота организации:

  ведением служебной переписки и учетом входящих и исходящих служебных документов, приказов и распоряжений начальника, осуществлением ежедневного контроля поступивших приказов, распоряжений и другой нормативной документации в системе электронного документооборота университета, ведением электронной переписки, и т.д.

• участвовать в планировании и выполнении мероприятий конкурсного отбора обучающихся в ВУЦ
• обеспечивать формирование протокола конкурсного отбора и проекта приказа о зачислении и заключение договоров с гражданами, прошедшими конкурсный отбор для обучения в ВУЦ
• оформлять учетные документы на граждан, проходящих военную подготовку
• разрабатывать проекты приказов на граждан, проходящих военную подготовку
• разрабатывать отчетные документы по итогам военной подготовки
• готовить отчетные документы к аттестации граждан, проходящих военную подготовку, по программе подготовки офицеров запаса
• готовить отчетные документы к аттестации граждан, проходящих военную подготовку, по программе подготовки сержантов и рядовых запаса
• вести отчет по учебной успеваемости и посещаемости на всех видах учебных занятий ВУЦ.

• Наличие высшего образования
• знание основ делопроизводства и архивоведения
• наличие опыта работы на подобной должности не менее 3-х лет

• умение работать с электронным документооборотом

• навыки уверенного пользователя Word и Excel

• ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде

• желание и готовность к профессиональному росту

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• обширные возможности для профессионального роста и развития
• пятидневную рабочую неделю, пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 16:45.
• 20% скидку на медицинские услуги в Клинико-диагностическом центре университета для всех сотрудников университета и их детей
• бесплатное посещение бассейна университета
• полностью оборудованное рабочее место
• дружный коллектив.

Если вы обладаете всеми необходимыми навыками, желанием работать, и готовы присоединиться к нашей команде - откликайтесь и мы быстро свяжемся с Вами!