Работа в Москве, вакансия - Специалист административного отдела • Москва - id335

- Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами

- Приём, регистрация, учёт и контроль поступающих документов

- Консультирование сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регулирования документооборота

-Подготовка проектов ответов на письма и обращения

- Выполнение указаний, поручений руководителя

- Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя

- Поддержание единой базы документов, поступивших и созданных в организации

- Обеспечение сохранности служебной документации.

- Высшее образование

- Приветствуется наличие дополнительного образования по направлению: документовед, делопроизводитель, архивное дело

- Опыт работы от 3-х лет в делопроизводстве, организационной работе, архивном деле, в государственных организациях или органах власти

- Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия в создании документооборота с нуля

- Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование

- ПК уверенный пользователь (офис, ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО, ТОРСЭД)

- Грамотные письмо и речь

- Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Гибкий график.

- Место работы м. Курская, шаговая доступность 10-15 минут пешком