Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Челябинск - id454

Это не классическая должность секретаря. Вы станете правой рукой и ключевым операционным центром первого лица компании. Ваша задача — обеспечить максимальную эффективность работы руководителя, взяв на себя решение административных, информационных и частично стратегических задач. Это роль для человека, который мыслит как бизнес-партнер, а не как исполнитель.

Обязанности:

• Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов для принятия управленческих решений
• Полный контроль и управление рабочим графиком руководителя: планирование встреч, переговоров, поездок и личных дел, с учетом стратегических целей
• Контроль за исполнением поручений и решений, принятых руководителем, всеми департаментами компании (от строительства до продаж)
• Подготовка и организация мероприятий

Требования:

• Вы будете ключевым коммуникационным хабом между первым лицом, топ-менеджерами и внешними контрагентами. Умение грамотно и тактично выстраивать общение — критически важно.
• Работа с информацией высшей степени конфиденциальности. От вас требуется абсолютная дискретность и лояльность
• Имеете опыт от 3-х лет на аналогичной позиции (Помощник/Ассистент Первого лица) в крупном холдинге, девелопменте, инвестиционных или консалтинговых компаниях
• Обладаете безупречными деловыми коммуникациями и навыками работы с документами. Вы грамотны, тактичны и убедительны
• Умеете работать в условиях многозадачности
• Являетесь экспертом в Microsoft Office (PowerPoint, Excel), имеете опыт подготовки презентаций

Мы предлагаем:

• Уникальную возможность работать плечо к плечу с одним из ключевых игроков рынка
• Полный социальный пакет по ТК РФ

Условия:

• В связи с спецификой должности, после второго этапа отбора будет проводиться проверка службой безопасности. Мы гарантируем полную конфиденциальность ваших данных.