Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Воронеж - id346

Атекс Групп — федеральный лидер рынка медизделий. Мы расширяемся и ищем аккуратного, ответственного офис-менеджера, который умеет работать с документами, держать порядок в задачах и поддерживать чёткую коммуникацию с коллегами и клиентами.

Подробнее о нас, нашей продукции и где мы работаем — на сайте atex-gr.com.

Мы предлагаем

• Прозрачная система оплаты труда

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (сб, вс — выходные)

• Полис ДМС для всех сотрудников

• Внутреннее корпоративное обучение и наставничество с первого дня работы

• Работа в стабильной компании федерального уровня

• Дружный, надёжный и высокопрофессиональный коллектив

Обязанности

Работа с первичной документацией:
— обработка и контроль накладных,
— выставление и проверка счет-фактур,
— оформление отгрузочных документов.

Подготовка сопроводительных материалов:
— коммерческие предложения,
— официальные письма,
— внутренние справки и шаблоны.

Документооборот и отчётность:
— ведение реестров,
— формирование регулярных отчётов,
— передача пакетов документов в бухгалтерию.

Коммуникации:
— переписка с коллегами,
— ответы клиентам, контроль корректности информации,
— уточнение данных по отгрузкам и документам.

Требования

— опыт работы с первичными документами
— уверенное владение 1С, Word, Excel, электронной почтой
— грамотная письменная речь
— внимательность к деталям и умение работать в режиме нескольких задач одновременно.