Работа в России, вакансия - Заведующий отделом организации и обеспечения деятельности • Абакан - id368

Осуществлять координацию работы отделов и филиалов учреждения по вопросам: планирования деятельности учреждения, сбора и формирования отчетности по данным вопросам.

Готовить обобщенные аналитические, информационные и отчетные материалы по итогам работы учреждения, выполнения государственного задания и реализации плана основных направлений деятельности учреждения, утвержденные в установленном порядке.

Участвовать в подготовке и проведении заседаний, совещаний, семинаров и других аналогичных мероприятий в соответствии с поручениями главного врача и его заместителя. Готовить предложения в Управление Роспотребнадзора по Республике Хакасия по вопросам планирования деятельности, оценке выполнения государственного задания и основных направлений деятельности, сбора и формирования отчетности по данным вопросам.

Осуществлять непосредственное руководство по размещению информации на официальном сайте учреждения. Осуществлять сбор данных для размещения на сайте с ответственных специалистов учреждения в установленные сроки оперативно передавать информацию для размещения на сайт в организацию, осуществляющую работу и обслуживание сайта обеспечивать своевременное обновление информации. Разрабатывать предложения по реконструкции сайта.

Проводить оперативный контроль за выполнением плановых и внеплановых мероприятий, совместно с руководителями структурных подразделений проводить анализ, готовить предложения по корректировке.

Организовывать работу по гигиеническому обучению и аттестации декретированных категорий работников. Вести учет результатов аттестации. Обеспечивать делопроизводство, хранение и использование голографических марок, хранение программ обучения и тестовых заданий.

Обеспечивать формирование фонда НД и ведение реестра НД в рамках своей компетенции.

Участвовать в организации мероприятий по планированию деятельности учреждения. Осуществлять сбор данных от руководителей структурных подразделений, филиалов, формировать План основных мероприятий.

Осуществлять работу по делопроизводству.

Обеспечивать сохранность, учет и необходимый порядок дел (согласно номенклатуре) и документов.

Обеспечивать контроль за исполнением постановлений, распоряжений, приказов, поручений, рассмотрения заявлений и писем граждан и юридических лиц и др.

Постоянно повышать профессиональную квалификацию, владеть навыками работы с основными компьютерными программами.

Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в отделе и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Контролировать присутствие работников на рабочем месте.

На должность Заведующего назначается лицо, имеющее высшее медицинское профессиональное образование.