Работа в Москве, вакансия - Project coordinator/Координатор по проектам • Москва - id272

Project coordinator/ Координатор по проектам отдела специализированных препаратов

Обязанности:

• Оказание поддержки сотрудникам Отдела от инициации активности до ее проведения и закрытия документооборота (адаптация шаблонов договоров, согласование правок в стандартные шаблоны с юридическим отделом, отделом OEC, проверка договоров, счетов, наличия закрывающих документов)

• Работа с электронными системами Компании для обработки процессов одобрения заявки на закупки, договора, счета, командировки

• Координация процесса сбора и передачи счетов на оплату в финансовый отдел, мониторинг своевременной оплаты счетов

• Подготовка и отправка документов и корреспонденции поставщикам и сотрудникам Отдела, ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции

• Оказание административной и логистической поддержки проектов отделов: принимает активное участие в организации мероприятий, оказывает административную поддержку участников мероприятия (приглашение и регистрация участников)

• Взаимодействие с внешними экспертами, вовлеченными в маркетинговые активности, по согласованию подписания документов и других вопросов, связанных с активностями

• Оказание поддержки при коммуникации с поставщиками с целью сбора всей необходимой информации для прохождения EDD

• Обеспечение заказа такси для команды при необходимости

• Оформление авансовых отчетов после командировок непосредственного руководителя при необходимости

• Обеспечение Отдела канцелярскими товарами

• Участие в подготовке к аудитам и их прохождении.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на административных позициях не менее 6 месяцев

• Уверенный пользователь MS Office

• Владение английским языком на уровне не ниже intermediate

• Отличные коммуникативные навыки

• Быстрая обучаемость

• Хорошие организаторские способности, аккуратность и ответственность

• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Комфортный офис
• Гибридный формат работы
• ДМС, питание, оплата моб.связи, годовой бонус
• Возможность профессионального и карьерного развития.