Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астрахань - id396

Мы — девелоперская компания «ПРОСТРАНСТВО», строительная компания полного цикла, создающая современные жилые комплексы.

Мы молодая и быстро растущая компания, с молодым коллективом, где каждый сотрудник не просто коллега, но и товарищ, а зачастую даже и друг.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который обеспечит комфортную и организованную работу офиса, поддержит команду и поможет наладить эффективную коммуникацию, и будет являться «хранителем» нашего офиса.

Что мы предлагаем:

✅ Официальное трудоустройство – стабильность и прозрачность.

✅ Дважды в месяц зарплата без задержек.

✅ График 5/2, полная занятость – работаем в классическом режиме.

✅ Офис в удобной локации.

✅ Дружный и поддерживающий коллектив.

Что нужно делать:

- Организовывать и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

- Контролировать порядок в зонах общего пользования и переговорных комнатах, координировать работу персонала, ответственного за чистоту и порядок в офисе.

- Обрабатывать входящие звонки, работать с входящей и исходящей корреспонденцией.

- Встречать клиентов и партнёров в офисе, создавая приятное первое впечатление.

- При необходимости консультировать клиентов по жилым комплексам застройщика.

- Поддерживать порядок в документообороте (печать, копирование, сканирование документов).

- Организовывать отправку почтовой корреспонденции и работу курьерской службы.

- Вести архив компании, обеспечивая систематизацию и сохранность документов.

- Выполнять поручения руководителя для повышения эффективности работы команды.

- Оказывать административную поддержку HR-процессам (работа с сервисами, пополнение депозитных счетов, контроль исполнения).

- Управлять корпоративными сервисами и оказывать техническую поддержку сотрудникам.

- Участвовать в организации командировок (поиск и бронирование отелей, билетов, трансфера, подготовка необходимых документов).

- Заказывать воду, канцтовары, бумагу и хозяйственные принадлежности по заявкам сотрудников и следить за их наличием в офисе, своевременно пополнять ресурсы.

- Участвовать в организации поздравлений сотрудников (дни рождения, профессиональные праздники), помогать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Что важно для нас:

Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.

Грамотная устная и письменная речь, соблюдение норм деловой этики.

Навыки переговоров и ведения деловой переписки.

Уверенная работа с компьютером и офисными программами.

Опыт работы с CRM (желательно Bitrix24) и онлайн‑сервисами (бронирование, ЭДО).

Опыт на аналогичной позиции будет плюсом, но главное — желание развиваться.

Как откликнуться?

Звони или оставляй отклик – мы свяжемся с тобой в ближайшее время!