Работа в Москве, вакансия - Помощник бухгалтера • Москва - id281

В команду IT-компании приглашается специалист — внимательный к деталям, системный и ответственный. Важно не только грамотно выстраивать процесс работы с документацией, но и взаимодействовать с командами разработки, бухгалтерией и юристами, обеспечивая прозрачность и юридическую чистоту всех операций.

Обязанности:
Документооборот и регистрация

• Ведение и контроль реестра входящих/исходящих документов (договоры, акты, счета, УПД)
• Регистрация, передача на подпись, контроль сроков и движение документов в Excel, Google Sheets, Notion
• Поддержание актуального электронного и физического архива, включая доверенности.

ЭДО и согласование

• Работа с ЭДО-системами (Диадок, СБИС, Контур, Тензор)
• Создание, отправка на подпись и обработка электронных подписей (КЭП)
• Согласование документов между отделами и запрос недостающих у клиентов/контрагентов.

Шаблоны и отчётность

• Создание и обновление стандартных шаблонов (договоры, акты, коммерческие предложения), автоматизация в CRM/ERP
• Подготовка отчётов по документам и финансовым показателям для руководства и бухгалтерии.

Финансовый контроль

• -Мониторинг платежей, сверка счетов и актов, контроль дебиторской задолженности.

Офис и логистика

• Работа с курьерскими службами и Почтой России
• Ответственность за заказ еды, воды и канцелярии для офиса
• Встреча клиентов в офисе.

Знания и навыки
Обязательно:

• Образование высшее или СПО по направлению бух.учёт, экономика, менеджмент
• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Понимание основ делопроизводства, бухгалтерии, работы с юридически значимыми документами
• Уверенное владение ПК, Excel, Google Sheets (формулы, фильтры, таблицы)
• Опыт работы с ЭДО-системами (Диадок, Контур, СБИС, Тензор)
• Понимание процессов подписания электронных документов (КЭП, ЭП)
• Навыки деловой переписки, грамотная письменная речь
• Знание основных типов документов: договор, акт, счёт, УПД, коммерческое предложение, доверенность.

Желательно:

• Опыт работы в IT, аутсорсинге, B2B или заказной разработке
• Навыки автоматизации документооборота
• Опыт работы с CRM/ERP системами (Битрикс24, Notion)
• Опыт работы с клиентами
• Знание принципов построения корпоративного документооборота.

Условия

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
• Работа в офисе с комфортным оборудованным рабочим местом
• График: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• Стабильная заработная плата, выплаты без задержек
• Поддерживающая корпоративная культура: уважаем личные границы, ценим профессионализм и вклад каждого сотрудника
• Доступ к корпоративному психологу — для обсуждения рабочих вопросов или эмоциональной разгрузки
• Пространство для профессионального роста: возможность влиять на процессы, предлагать улучшения и реализовывать идеи
• Прозрачные процессы и доверие в команде — у нас ценится результат, а не показная активность.