Работа в России, вакансия - Менеджер по документообороту • Новокузнецк - id310

Чем вы будете заниматься:
Вы станете центральным звеном в системе документационного обеспечения одного из ключевых департаментов. В ваши задачи войдет:

• Организация полного цикла внутреннего документооборота (счета, служебные записки, протоколы).
• Обработка, регистрация, классификация и обеспечение сохранности всей входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Контроль своевременного согласования, подписания и исполнения документов.
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии электронных реестров и архива.
• Взаимодействие со смежными отделами по вопросам документооборота.
• Участие в подготовке к аудитам и инвентаризациях документации.
• Работа в системе электронного документооборота «Диадок».
• Сопровождение процесса согласования договоров, спецификаций и дополнительных соглашений.
• Обеспечение строгого соблюдения требований к хранению и уничтожению документов.

• Имеете высшее образование (юридическое будет весомым преимуществом).
• Уверенный пользователь ПК: обязательно знание 1С, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook — на продвинутом уровне).
• Знаете правила делопроизводства и оформления деловой документации.
• Имеете навыки работы с электронной подписью (ЭП).
• Вы — внимательный, ответственный и организованный человек, для которого порядок и сроки — не просто слова.

• Стабильность и развитие: Работа в устойчивой компании с четкими целями, где вы сможете профессионально расти и влиять на важные бизнес-процессы.
• Социальный пакет: Полноценное питание за счет предприятия.
• Поддержка семьи: Подарки к значимым событиям вам и вашим детям, а также предоставление путевки в детский оздоровительный лагерь (для детей до 14 лет).
• Удобство: Доставка служебным транспортом. Четкий график 5/2 с 9:00 до 17:00 (выходные — суббота, воскресенье).
• Комфортные условия: Офисный формат работы на современной производственной площадке.