Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Челябинск - id357

- Регистрация, контроль исполнения, маршрутизация в компании входящей/исходящей документации

- Обеспечивать контроль документооборота, своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению

- Контролировать сроки исполнения документов

- Вести компьютерную базу (картотеку) реестр документов

- Физическое и электронное хранение, выдача выписок, уничтожение по истечении сроков

- Регистрация договоров и контроль корректности данных. Ведение реестров и учет договоров

- Создать эффективную систему поиска нужных документов/договоров, заниматься информационной и справочной работой

- Подготовка, оформление документов для подачи заявок на участие в тендерах

- Обрабатывать и организовывать подготовку корреспонденции для отправки адресатам

- Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения

- Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив

- Ведение отчетности в CRM (Bitrix24)

- Выполнять другие распоряжения руководителя.

Требования:

- Оперативность и внимательность к деталям

- Умение выстраивать коммуникацию с коллегами

- Гибкость и адаптивность

- Хороший уровень письменной речи

- Ответственность и нацеленность на результат.

Навыки:

- Опыт работы с документами

- Знание MS Office, Excel

* Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь.