Работа в России, вакансия - Руководитель департамента управления делами • Санкт-Петербург - id321

Обязанности

• организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения: руководство работами по содержанию в надлежащем состоянии зданий, помещений, оборудования, транспортных средств компании планирование и контроль закупок офисного оборудования, мебели, канцелярских и хозяйственных товаров организация услуг связи, уборки, безопасности, питания
• управление документационным обеспечением и архивом: организация и контроль процессов документооборота (регистрация, рассылка, контроль исполнения, хранение) ответственность за разработку и актуализацию инструкций по делопроизводству. Обеспечение работы архива в соответствии с нормативными требованиями
• бюджетирование и контроль расходов: формирование и исполнение бюджета департамента постоянный поиск путей оптимизации затрат на эксплуатацию, закупки и услуги контроль договоров с поставщиками и подрядчиками, ведение переговоров для улучшения коммерческих условий
• организация корпоративных мероприятий и протокольной деятельности: планирование и проведение общих собраний, совещаний, приемов, праздников и других внутренних мероприятий, обеспечение протокольной поддержки визитов гостей и партнеров, включая бронирование гостиниц, транспорт, организацию встреч.
• управление командой и развитие сервиса: руководство сотрудниками департамента, разработка стандартов качества предоставления услуг, внедрение эффективных процессов и цифровых решений для повышения уровня внутреннего сервиса компании.

Требования

• высшее образование (желательно в области управления, менеджмента, экономики или юриспруденции)
• опыт работы в сфере административно-хозяйственного управления или офис-менеджмента от 5 лет, из них не менее 2-3 лет на руководящей позиции.
• отличное знание делопроизводства, архивного дела и норм законодательства в области АХО
• опыт бюджетирования, финансового планирования и отчетности, понимание основ договорной работы и закупочной деятельности
• навыки оперативного управления и распределения ресурсов, сильные организаторские и координационные способности
• уверенное владение ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота).

Условия

• график работы 5/2 c 9:00 до 18:00
• адрес офиса: г. Санкт-Петербург, ул. Стартовая, 8
• официальное оформление по ТК РФ
• годовой бонус
• широкие перспективы для профессионального и карьерного роста
• социальный пакет (в т.ч ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца)
• доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам
• компенсация питания
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• премирование к профессиональным праздникам
• возможность участвовать в корпоративных мероприятиях

• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

  Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь при рождении ребенка
• материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет
• материальная помощь при вступлении в брак впервые
• материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс
• компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи
• новогодние подарки детям.