Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Администратор офиса • Алматы - id250

Обязанности:

• организационные и хозяйственные вопросы по офису
• ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству
• организация документооборота (писем, приказов, распоряжений и т.д.)
• выполнение поручений руководителя, планирование времени, организация приема посетителей, организация совещаний, контроль исполнения распоряжений
• помощь HR менеджеру: поиск сотрудников/кандидатов на заданные вакансии (по электронной базе данных, прямой поиск), проведение отбора из числа кандидатов, отвечающих требованиям Компании, проведение интервью с подходящими кандидатами, оценка кандидатов
• составление бюджета
• принятие и распределение входящих звонков
• сканирование документов, прием и отправка факсов
• выполнение копировально-множительных работ
• формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров
• проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, офисного оборудования, мебели, контроль за их получением и доставкой
• формирование заявок, закупка хозяйственных товаров
• организация работы курьерской службы
• координация работы водителя (распределение заявок, составление маршрута)
• обеспечение порядка в офисе (контроль работы технички), уход за цветами
• встреча посетителей (чай, кофе, закуски).

Требования:

• Высшее или среднее образование
• Владение программами MS Office, MS Excel, Outlook и пр.
• Коммуникабельность.
• Аккуратность, ответственность, внимательность, доброжелательность, исполнительность
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
• Профессиональный имидж
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Полный рабочий день с пн.- по пт. с 09.00 до 18.00.
• Официальное оформление.
• Заработная плата 250.000тг -400.000тг