Вакансия • Административный менеджер, Москва
- Организация офисной инфраструктуры, включая управление помещениями, закупкой оборудования и расходных материалов и их хранением (мебель, канцтовары, оборудование для кабинетов, архивов, ресепшен, зоны приема пищи, кофейной зоны и р.)
- Организация работы с поставщиками ТМЦ, работ и услуг (подготовка технических заданий, подготовка заявок на закупку, ведение договоров в соответствии с внутренними регламентами компании, контроль качества поступающих материалов и оборудования, работ и услуг)
- Планирование и контроль бюджета административных расходов, обеспечение оптимизации затрат и эффективного использования ресурсов
- Приём, регистрация, хранение и обработка документов (включая электронные), ведение архива
- Осуществление постановки документации в систему электронного документооборота
- Ведение кадрового делопроизводства (подписание документов, ведение архива кадровых документов)
- Организация и контроль работы офис-менеджера (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей)
- Организация и контроль работы водителя (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей, ведение графика распределения заявок на услуги водителя).
- Организация внутренних совещаний, рабочих встреч.
- Организация встреч и прием внешних посетителей,
- Опыт работы в области административного управления, управления офисом или административной поддержки
- Навыки планирования, организации и руководства административными процессами
- Знание процедур управления персоналом и офисной деятельности
- Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно
- Опыт ведения документации, подготовки отчётов и презентаций
- Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Оформление по ТК РФ
- Место работы: г. Москва, ул. Кулакова, д.20 к.1 (м. Строгино)
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
- Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами)
- Полугодовой бонус по результатам работы
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Роза Хутор - Административный менеджер, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





