Работа в России, вакансия - Делопроизводитель / Секретарь референт • Астана - id364

Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, подготовка приказов, писем, актов и др.

Контроль сроков исполнения документов и поручений, своевременное предоставление руководству информации.

Прием и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции.

Организация работы приемной, встреча посетителей.

Подготовка и оформление служебных писем, протоколов, приказов.

Административная поддержка руководителя: планирование расписания, организация встреч, командировок, подготовка материалов.

Обеспечение офиса канцелярией, контроль наличия необходимых расходных материалов.

Выполнение отдельных поручений руководства.

Высшее образование.

Опыт работы от 3 лет на позиции секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя или помощника руководителя.

Знание правил делопроизводства, документооборота, ведения журналов регистрации.

Отличное владение ПК, уверенная работа с офисными программами (Word, Excel), опыт работы в CRM/СЭД (Документолог).

Грамотная письменная и устная речь.

Организованность, внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Навыки делового общения и коммуникации.

Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ.

График работы: 5/2, с 9:00–18:00.

Комфортный офис, современная оргтехника.

Возможность профессионального развития.

Дружный коллектив и поддержка руководства.