Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент • Москва - id486

Организация графика

• Планирование встреч, переговоров, командировок.
• Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях.
• Координация с другими отделами и помощниками.

Работа с документами

• Подготовка, проверка и оформление договоров, писем, презентаций.
• Ведение архива документов (электронного и бумажного).
• Фильтрация входящей корреспонденции (письма, запросы, приглашения).
• Работа с электронным документооборотом в 1С

Коммуникации

• Взаимодействие с клиентами, партнерами, подчиненными.
• Ответы на звонки и письма от имени руководителя (в рамках полномочий).
• Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов.

Логистика и сопровождение

• Бронирование билетов, отелей, трансферов.
• Организация виз и других документов для поездок.
• Сопровождение руководителя на мероприятиях (при необходимости).

Конфиденциальность

• Работа с конфиденциальной информацией (NDA).
• Фильтрация доступа к руководителю.

Личные поручения

• Решение бытовых вопросов (заказ услуг, подарков, семейные дела)

Дополнительные требования

• Знание иностранных языков (английский не ниже B1).
• Навыки управления небольшими проектами.
• Понимание основ бизнес-процессов в компании.