Работа в России, вакансия - Менеджер по работе с документами • Челябинск - id385

Мы ищем МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ с навыками работы в области закупочной деятельности. Умение работать с первичными документами, ЭДО, доверенностями на подписание и бухгалтерскими требованиями — ключ к успеху в работе нашей команды. Предлагаем стать частью нашей компании, заняв вакантную позицию, которая была введена в компании.

ВАШИ ЗАДАЧИ

• Увеличение доли контрагентов направляющих документы в ЭДО, увеличение доли документов с автоматической постановкой на маршрут.
• Проверка и передача в бухгалтерию первичных документов от кредиторов на бумаге для филиала Коркино .
• Работа и коммуникация с кредитором по устранению замечаний к первичным документам до момента получения корректного документа.
• Администрирование ЭДО для договоров.

Целевые показатели

• Развитие ЭДО: перевод в ЭДО контрагентов, предоставляющих первичные документы на бумаге, – не менее 90% технически возможных документов передаются в ЭДО.
• Увеличение количества документов в ЭДО автоматически поставленных на маршрут согласования – не менее 5 пакетов поступающих документов ежемесячно.
• Проверка поступающих бумажных первичных документов – 100% принятых документов должны соответствовать политике подписания компании, актуальным доверенностям, заказу на закупку.
• Свовременная передача документов в бухгалтерию – 100% документов, соответствующих заказу и политике подписания, должны быть переданы в бухгалтерию в течение 2 рабочих дней с даты получения.
• При необходимости внесения изменений в документ – коммуникация с контрагентом до момента предоставления корректного документа. Исправленный корректный документ передается на склад или заказчику для дальнейшего подписания.
• Мониторинг и контроль оплаты – 100% вопросов, связанных с задержкой платежей, обрабатываются и контролируются до момента совершения оплаты.
• При установке «Блока платежа» бухгалтером после проведения документов – информирование менеджера по закупкам о блокировке платежа в течение одного рабочего дня.

ПОДЧИНЕНИЕ

руководитель группы непроизводственных закупок департамента развития и повышения эффективности закупок ООО «СЛК Цемент».

МЕСТО РАБОТЫ

п. Первомайский, Челябинская область – завод ООО «СЛК Цемент», адрес: ул. Заводская, дом 1, рп Первомайский, Коркинский район, Челябинская область, 456541.

КОМАНДИРОВКИ

Данная должность предусматривает непродолжительные, редкие командировки (не более 3 суток) в Свердловскую, Омскую область и другие регионы присутствия компании.

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

Длительность испытательного срока на данной позиции – три месяца с момента трудоустройства. Требованием к успешному завершению испытательного срока является выполнение задач по ККВР, поставленных непосредственным руководителем:

• Проверка поступающих первичных документов в ЭДО по всем филиалам, на бумаге по «Коркино» – 100% принятых документов должны соответствовать политике подписания компании, актуальным доверенностям, заказу на закупку и быть переданы в бухгалтерию в течение 2 рабочих дней с даты получения.
• Перевод в ЭДО не менее 20 контрагентов в месяц.

ВАШИ НАВЫКИ И ОПЫТ

• высшее образование (экономическое, финансовое)
• опыт работы в производственных компаниях будет преимуществом
• знание и умение работать с первичной документацией
• знание ЭДО
• опыт работы с системами ERP приветствуется (SAP, Directum)
• высокий уровень клиентоориентированности (работа с внутренними заказчиками)
• коммуникабельность (способность взаимодействовать в кроссфункционале), логическое мышление, умение работать в команде
• навыки грамотной письменной и устной речи, уверенный пользователь пакета MS Office.

ДЛЯ ВАС

• оплата труда – 100 000 рублей ежемесячно, на руки, выплата осуществляется 2 раза в месяц (20 числа аванс, 5 – заработная плата)
• годовая премия – бонус по результатам работы за год
• компенсация топлива по корпоративной топливной карте при поездках из другого города – компенсация стоимости проезда до работы\корпоративный транспорт
• работа в компании с высоким уровнем социальной ответственности и заботы о сотрудниках, с возможностью развития профессиональных навыков, решения нестандартных задач
• добровольное медицинское страхование после испытательного срока
• ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней
• график работы с понедельника по четверг с 8:00 до 17:12, в пятницу – с 8:00 до 16:12
• режим работы: офис комфортное рабочее место после ремонта со всем необходимым техническим оснащением, в офисе действует официально-деловой дресс-код
• предоставление корпоративной сим-карты – оплачиваемая мобильная связь
• санаторно-курортное лечение
• оздоровительный детский отдых
• корпоративные мероприятия
• спецодежда и другие средства индивидуальной защиты
• медкомиссия за счет предприятия
• материальное и моральное поощрение, премиальные выплаты
• новогодние подарки для сотрудников и детей сотрудников
• компенсация на питание и спорт
• обучение за счет компании.