Работа в Москве, вакансия - Операционный продюсер • Москва - id438

Основная миссия:

Комплексное операционное управление внутренними и событийными проектами компании, а также полная ответственность за функционирование и администрацию нашего пространства Звук Студио. Вы будете тем самым «центром управления», который обеспечивает бесперебойную работу всех процессов.

Ключевые зоны ответственности:

1. Управление проектами (Операционный блок):

• Полный цикл сопровождения проектов: от сбора требований и брифов до финального отчета.
• Декомпозиция проектов на задачи, построение и актуализация дорожных карт
• Планирование ресурсов, координация работы команды и внешних подрядчиков, контроль сроков.
• Управление всей проектной документацией: сметы, приказы, отчеты, акты.
• Ведение тендерных процедур, поиск и оценка подрядчиков.
• Контроль исполнения задач в профильных системах

2. Продюсирование мероприятий и внешних проектов:

• Организация мероприятий «под ключ»: от поиска и бронирования внешних площадок до полной координации дня события.
• Поиск, отбор и управление внешними подрядчиками (фотографы, видеооператоры, декораторы, кейтеринг, технический персонал и т.д.).
• Подготовка технических заданий, согласование креативных концепций, контроль качества услуг.
• Контроль производства брендинга
• Управление бюджетом мероприятия: составление и ведение смет, заведение оплат, согласование договоров.
• Еженедельная отчетность по статусу проектов.

3. Управление пространством СТУДИО:

• Административное и хозяйственное управление студией: обеспечение чистоты, порядка, работоспособности оборудования, организация мелкого ремонта.
• Ведение общего календаря бронирования пространства.
• Координация работы на площадке: встреча гостей, помощь проектным командам, заказ пропусков, решение текущих вопросов.
• Управление складом и запасами материалов.
• Подбор, координация графика и контроль работы приглашенного персонала (клининг, техспециалисты).
• Взаимодействие с управляющей компанией по всем хозяйственным вопросам.

Всё получится, если у тебя есть:

Опыт от 3 лет:

• Управления проектами или комплексной организации мероприятий в роли продюсера/менеджера.
• Полного цикла организации событий (event-менеджмент) с привлечением множества внешних подрядчиков.
• Работы с проектной документацией, сметами и договорами.
• Использования инструментов планирования (Jira, Trello, Notion, Miro)
• Административного управления офисным или event-пространством.
• Проведения переговоров, тендеров и управления бюджетом.

Необходиме навыки:

• Жесткий тайм-менеджмент и многозадачность: Умение держать в голове и контролировать десятки параллельных процессов.
• Системное мышление: Любите структурировать хаос, создавать и оптимизировать процессы.
• Проактивность и решение проблем: Видите задачу, а не проблему. Самостоятельно находите решения.
• Коммуникация и нетворкинг: Умеете выстраивать эффективное взаимодействие как внутри команды, так и с внешними партнерами.
• Внимание к деталям: Для вас важны и стратегия, и правильно составленное ТЗ