Вакансия • Специалист по документообороту, Южно-Сахалинск
- Организация и контроль документооборота в организации
- Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом
- Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации
- Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
- Управление электронными системами документооборот
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов
- Подготовка отчётов и статистической информации о документообороте
- Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений
- Приём и регистрация документов. В том числе проверка комплектности и соответствия документов требованиям, определение типа документа, проверка подлинности .
- Обеспечение хранения документов в соответствии с нормативными документами
- Отслеживание движения документов внутри организации
- Установка соответствия документов внутренним стандартам
- Ведение планирования и отчётности в рамках выполняемой работы
- Выполнение других распоряжений руководителя
- Умение обрабатывать и классифицировать входящие документы, а также формировать и отправлять исходящие
- Навыки работы с базами данных, архивирования и хранения документов, поиск информации в них
- Владение офисными программами (Microsoft Office), электронными почтовыми сервисами и системами управления базами данных
- Навыки ведения деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли, навыки письменного и устного общения
- Умение работать с архивами (электронными и бумажными)
- Быстрая обучаемость и адаптация к новым системам
- Готовность к работе с большим объёмом информации
- Оперативность и внимательность в работе с документами, умение выявлять и устранять несоответствия
- Владение методами контроля качества документооборота
- Способность работать в команде и взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании
- Наличие опыта работы в нефтегазовой отрасли
- Работа в г. Южно-Сахалинск
- Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком - 3 месяца
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (по пятницам до 12:00)
- Предоставляется пакет ДМС
- 44 дня оплачиваемого отпуска
- Оплата проезда для сотрудника и иждивенцев по РФ и зарубеж к месту отдыха раз в год
- Оплата абонемента в бассейн Аквасити/Волна (8 занятий).
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Южно-Сахалинск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Сахалинские нефтегазовые технологии - Специалист по документообороту, Южно-Сахалинск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Южно-Сахалинск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





