Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент • Москва - id415

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, разработка и согласование графика проведения совещаний, визитов, звонков. Полная поддержка деятельности руководителя
• Напоминание о ключевых запланированных действиях
• Сбор информации, подготовка и представление руководству аналитических, информационных и справочных отчетов
• Трэвел поддержка руководителя
• Подготовка презентаций
• Организация внутренних и внешних встреч, мероприятий: рабочих и личных
• Документальная поддержка
• Оформление в 1С служебных записок и авансовых отчетов по встречам и командировкам
• Информирование работников структурных подразделений организации об указаниях, распоряжениях руководства и контроль за их исполнением.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, PowerPoint) и 1С. Плюсом будет опыт работы в Jira, Confluence и аналитических программах (Power BI и др.)
• Готовность быть на связи 24/7 (возможность спланировать свое рабочее и личное время под руководителя)
• Умение работать в режиме меняющихся приоритетов и многозадачности
• Самостоятельность, стрессоустойчивость, профессиональная этика.