Работа в Москве, вакансия - Бизнес- ассистент (с релокацией в Дубай) • Москва - id376

О компании
Компания развивает международный бизнес в сфере продажи телевизоров и аренды техники с масштабированием на другие направления. Основные рынки — США, ОАЭ, РФ, Казахстан.
Проекты растут быстро, задач много, решений ещё больше.

Мы ищем не классического ассистента, а правую руку руководителя по операционным вопросам — человека, который умеет мыслить системно, быстро принимать решения и брать на себя ответственность за процессы.
Руководитель — предприниматель с высоким темпом, большим количеством идей и проектов.
Ваша задача — структурировать хаос, управлять задачами, информацией и коммуникациями так, чтобы бизнес двигался без перегруза и потерь фокуса.

Задачи

• Перевод идей руководителя в чёткие задачи (Agile / Trello), контроль сроков и статусов

• Управление задачами команды (5+ человек), координация исполнителей

• Работа с большими массивами информации: сбор, анализ, структурирование

• Подготовка материалов для встреч, презентаций, таблиц, сводок

• Ведение календаря руководителя без перегруза

• Управление входящими коммуникациями (почта, запросы, внешние контакты)

• Организация поездок и логистики (частые перемещения, сложные маршруты)

• Активная работа с AI-инструментами (ChatGPT, Gemini и др.)

Кого мы ищем

• Самостоятельного специалиста с развитым системным мышлением

• Человека, который не ждёт подробных инструкций, а предлагает решения

• Того, кто умеет держать несколько контекстов одновременно

• Спокойного к неопределенности и высокому темпу

• С опытом работы ассистентом, операционным менеджером, координатором, project / ops role.

Ключевые требования

• Высокая скорость мышления и обработки информации

• Структурное мышление, умение наводить порядок в хаосе

• Самостоятельность и проактивность (умение принимать решения)

• Опыт работы с таск-трекерами (Trello / Agile — обязательно)

• Уверенная работа с таблицами, презентациями, документами

• Английский язык — от B2

Условия и возможности

• Формат: удалённо на старте, далее — релокация в Дубай

• Испытательный срок: 3 месяца

• Оформление: На ИС- договор самозанятости, после ИС в компанию В Дубае

• Релокационный пакет, помощь с визой и переездом

• Прямая работа с собственником бизнеса

• Перспектива роста до руководителя проекта / направления

Почему с нами стоит работать

• Реальная зона влияния, а не номинальная должность

• Высокий уровень доверия и самостоятельности

• Международные проекты и масштаб

• Предыдущие ассистенты выросли в руководителей проектов