Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id283

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов
• Организация поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов.
• Прочие организационные и рабочие вопросы
• Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч
• Подготовка писем, запросов, приказов
• Ведение протоколов, контроль за исполнением
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами (русский, английский)
• Сопровождение переговоров на английском языке
• Выполнение письменных и устных переводов (английский)
• Готовность к командировкам.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя от 3-х лет
• Работа в режиме многозадачности
• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками
• Знание правил делового этикета
• Знание английского языка на свободном уровне (уровень С1 и выше)
• Опыт работы в excel (не сложные формулы, возможно сводные таблицы)
• Аккуратный, деловой внешний вид!

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ