Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Томск - id367

Компания Транс Гарант – лидер на рынке транспортных услуг. Мы предоставляем качественные транспортные услуги и развиваем команду профессионалов. В связи с активным развитием бизнеса, расширением географии транспортных услуг компании на 30% и карьерным ростом сотрудников, требуется квалифицированный специалист на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота (первичные документы в 1С)
• Контроль взаиморасчётов и проведение сверок с поставщиками и покупателями
• Подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования для коммерческого директора компании
• Контроль над правильностью документооборота
• Кадровая работа – подбор персонала, документационное оформление
• Оформление договорной документации (поставщики, заказчики, перевозчики)
• Архивная обработка документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники и т.д.)
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя
• Выполнение служебных поручений руководства
• Юридическое сопровождение – защита интересов компании, исполнение предписаний налоговых органов
• Взаимодействие с ГИБДД.
• Поддержание порядка в офисе

• Уверенный пользователь ПК со знанием основных офисных программ, опыт и умение работать с 1С приветствуется.
• Образование среднее - профессиональное или высшее
• Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, доброжелательность, обучаемость

• испытательный срок - 1 месяц
• оклад 55 000 руб., плюс компенсация автомобиля
• оформление согласно ТК РФ
• стабильная заработная плата
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• дружный коллектив
• корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год
• карьерный рост
• современный офис в центре города, пр. Фрунзе 24