Работа в России, вакансия - Старший специалист по архивному делу • Липецк - id290

Обязанности:
- ведение архивного дела в компании, в т.ч. цифровизация документов
- разработка ЛНА по направлению деятельности
- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов
- разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив
- систематизация и размещение дел в соответствии с действующими правилами, ведение их учёта
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам (электронного архива), обеспечение удобного и быстрого поиска документов
- контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах, подготовка данных для составления отчётности о работе архива
- автоматизация процессов архивирования (создание электронного архива):

анализ текущих процессов, выявление «слабых мест», неэффективных операций и возможностей для автоматизации

разработка стратегии и плана по автоматизации процесса ведения архива, включая определение требований к программному обеспечению

анализ программных решений по ведению архива компании, представленных на рынке

организация и ведение работ с подрядчиком по автоматизации (при необходимости оформление конкурсной документации)

внедрение нового ПО ведения архивного дела в компании, обучение персонала.

- ведение отчетности по направлению деятельности.

Требования:
- высшее/среднее профессиональное образование по направлению Архивное дело / Делопроизводство , опыт работы архивариусом от 3-х лет
- знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела
- знание порядка приёма и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими
- знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
- знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
- наличие опыта участия в проектах автоматизации процессов компании, как преимущество - процесса ведения архивного дела компании (требования к ПО для разработчика, тестирование, создание инструкций пользователя, обучение персонала) и перехода на электронный архив документов
- УВЕРЕННЫЙ!!! пользователь MS Office, Outlook, СЭД, Консультант+.

Условия:
- трудоустройство по ТК РФ
- график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
- квартальная премия по результатам работы
- ежегодная индексация заработной платы
- материальная помощь к отпуску
- ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг
- подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.