Работа в России, вакансия - Личный ассистент руководителя • Астана - id462

Обязанности

• Ведение календаря руководителя (назначение, перенос и отмена встреч).
• Организация и контроль выполнения ежедневных задач руководителя,
• Подготовка документов, презентаций и отчетов Ведение деловой переписки (e-mail, мессенджеры, письма).
• Ведение базы контактов и документации.
• Планирование и координация встреч, переговоров, конференций.
• Сопровождение руководителя на встречах (при необходимости).
• Решение текущих организационных вопросов без вовлечения руководителя.
• Организация поездок и командировок
• Бронирование билетов, отелей, трансфера.
• Подготовка виз, страховок, необходимых документов.
• Составление маршрута и программы поездки.
• Личная поддержка руководителя, решение бытовых вопросов (оплата счетов, заказ услуг, покупки).
• Организация досуга, бронирование ресторанов и мероприятий.
• Контроль домашних или личных проектов (ремонт, переезд и т.п.).
• Ведение личных расходов руководителя.
• Составление простых отчетов о тратах.

Требования:

• Опыт работы на позиции Личного ассистента от трех лет и выше
• Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, экономики, бизнеса).
• Отличные организаторские навыки, умение работать в многозадачном режиме.
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и инструментами планирования
• Ответственность, проактивность, высокая работоспособность.
• Конфиденциальность и дипломатичность
• Знание Английского языка (обязательно)

Что предлагаем мы?

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Конкурентоспособную заработную плату
• Возможности профессионального роста и развития
• Корпоративное обучение, участие в тренингах и программах развития.