Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Екатеринбург - id397

Научно-Производственное Объединение КАРАТ – группа компаний, специализирующаяся на разработке, серийном производстве, продаже и внедрении приборов учета энергоресурсов и автоматизации водо- и теплоснабжения

О нашей компании:

• Основные направления – разработка, производство, внедрение приборов учета
• Наши постоянные партнёры – крупные застройщики и УК
• На рынке более 30 лет, в штате более 200 сотрудников

Приглашаем к сотрудничеству Администратора офиса по адресу ул.Ясная 22б

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1 дня работы в соответствии с ТК РФ
• Соблюдение всех социальных выплат (отпуска, больничные)
• График работы: 5/2, с 7:00 до 16:00 или с 10:00 до 19:00 (обсудим на собеседовании)
• Полностью «белая» заработная плата
• Корпоративная культура: социальная помощь, отмечаем Новый год, играем в волейбол
• ДМС (добровольное медицинское страхование)
• Стабильность, уверенность в завтрашнем дне
• Возможность обучения и развития внутри группы компаний
• Место работы: район Юго-Западный, ул. Ясная д.22б

Какие задачи вам предстоит решать:

​​​​​Прием и распределение телефонных звонков: Обеспечение эффективной связи внутри компании и с внешними клиентами, распределение звонков к соответствующим сотрудникам

Прием/отправка/сортировка корреспонденции: Обработка входящей и исходящей корреспонденции от подрядчиков и филиалов

Взаимодействие с курьерской, транспортной и хозяйственной службами: Координация работы с курьерами, транспортными компаниями, доставкой воды и другими службами.

Встреча посетителей и помощь в навигации по офису: Организация комфортного пребывания гостей, предоставление информации о расположении кабинетов и служб в офисе

Покупка билетов и бронирование гостиниц для командировок: Организация поездок для сотрудников, включая покупку авиабилетов и бронирование гостиниц в соответствии с внутренними политиками компании.

Работа в электронном документообороте: Использование систем, таких как 1С и Диадок, для управления документами и ведения учета.

Чего мы ждем от вас:

Аналогичный опыт работы от 1 года обязателен

Умение грамотно общаться по телефону, быть клиентоориентированной

Знание 1С, программ Контура(Диадок)— ваше преимущество, которое точно нам пригодится

Вы готовы быть хозяйкой офиса, помогать сотрудникам, решать бытовые задачи в том числе (чистота, порядок).

Если вам понравилось наше предложение, и вы соответствуете нашим требованиям — отправляйте отклик и присоединяйтесь к нам!