Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id418

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей/исходящей документации

• Подготовка приказов, служебных записок, писем, договоров (по шаблонам)

• Контроль исполнения поручений руководства

• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, хоз. товарами (заказы, учёт)

• Взаимодействие с курьерскими, клининговыми, сервисными службами

• Организация встреч, переговоров, приёма гостей

• Ведение табеля рабочего времени (при необходимости)

• Поддержание порядка в офисе, контроль за работой уборки

• Организация обедов для сотрудников офиса

• Выполнение иных административных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года

• Высшее образование

• Знание языков приветствуется

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)

• Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский приветствуется)

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям

• Умение работать с большим объёмом информации

• Доброжелательность, аккуратность, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК

• Медицинская страховка

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (по графику компании)

• Стабильная заработная плата

• Комфортный офис, оборудованное рабочее место

• Дружный коллектив, поддержка на этапе адаптации

• Хороший кофе и вкусняшки

• Возможность профессионального роста внутри компании