Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (IT компания) • Пермь - id469

Брайт Софт - российский разработчик профессиональных ИТ-решений федерального масштаба с офисами в Москве, Перми и возможностью работать удаленно.

Сейчас мы находимся в поисках нового сотрудника в нашу дружную команду и готовы всячески помочь тебе получить развитие и опыт работы в IT-сфере!

Что нужно делать:

• Обеспечивать жизнь офиса: следить за наличием всего необходимого, поддерживать чистоту и порядок, ухаживать за растениями, готовить рабочее место нового сотрудника, работать с поставщиками
• Заниматься организацией пропускного режима в офисы, вести реестр пропусков
• Встречать гостей, проводить экскурсии для новичков по офисам и технопарку
• Работать с курьерскими службами и почтой России
• Взаимодействовать с представителями технической и клининговой службы, а также с администрацией Арендодателя
• Вести документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов) вести деловую переписку, писать официальные письма
• Контролировать и работать с первичными бухгалтерскими документами
• Помогать сотрудникам с организацией командировок сотрудникам (подбирать рейсы, согласовывать стоимость, подбирать гостиницы, сдавать отчетную документацию)
• Печатать проектную документацию, организовывать подписание, сканировать, брошюровать документы, отправлять заказчикам и др.
• Помогать сотрудникам и поддерживать комфортную обстановку в офисе
• Участвовать в подарочных кампаниях для сотрудников и заказчиков (день рождения, 8 Марта, 23 Февраля, Новый год и др.)
• Заказывать полиграфическую продукцию (визитки, буклеты, открытки и пр.)
• Помогать в организации и проведении различных мероприятий
• Участвовать в развитии корпоративной жизни компании: проводить опросы разрабатывать концепции по корп. культуре, улучшать и совершенствовать внутренние бизнес-процессы
• Актуализировать текущие инструкции и регламенты оцифровывать новые бизнес-процессы
• Помогать в ведении документооборота по ОТ, ПБ
• Участвовать в сертификационных и лицензионных мероприятиях компании.

От тебя потребуется:

• Опыт работы офис-менеджером
• Умение поддержать порядок и жизнедеятельность офиса
• Знание офисных программ, электронной почты
• Навыки работы с оргтехникой
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ведение архива, реестров
• Опыт работы с документооборотом, делопроизводством

• Умение обрабатывать большой объем информации, поиск и анализ

• Уверенные навыки работы в MS Office.

Мы точно поладим, если ты:

• Позитивный, улыбчивый, открытый к коммуникациям человек
• Обладаешь организаторскими навыками
• Отличаешься высоким уровнем проактивности
• Умеешь разобраться с документацией
• Имеешь высокую степень самоорганизации
• Грамотно общаешься
• Стремишься к развитию и обучению
• Обладаешь такими навыками, как пунктуальность, исполнительность и внимательность.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня, полностью белую зп
• Работу в аккредитованной IT-компании
• Классный дружелюбный коллектив
• Конкурентный уровень заработной платы
• Гибкий график
• Современные коммуникации внутри компании.