Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Бишкек - id426

Стабильно развивающаяся строительная компания открывает вакансию офис-менеджера!

• Обязанности:
• Прием посетителей, организация встречи и гостей
• Административная и информационная поддержка руководителя и всего коллектива (звонки, подготовка и организация встреч, прием посетителей)
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
• Выполнение заданий HR Руководителя
• Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива. Отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции
• Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования
• Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с сервисными, клининговыми службами
• Контроль наличия канцелярии в каждом кабинете: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
• Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook, Google Docs)

• Работа с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ)

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции

• Организация документооборота и архива

• Организованность и внимательность к деталям

• Ответственность и пунктуальность

• Коммуникабельность, вежливость

• Условия:

• График работы: 6\1, с 9:00 до 18:00, суббота короткий день

• Официальное трудоустройство по ТК КР

• Стабильная заработная плата (оклад + бонусы)

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц

• Испытательный срок: 2 месяца

• Уютный офис в центре города с комфортными условиями с кофемашиной