Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id354

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов. Наши департаменты Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.

В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса

• Чай/кофе для гостей

• Прием и распределение телефонных звонков

• Ведение курьерского журнала (в google)

• Бронирование переговорных комнат, ведение занятости переговорных комнат

• Заказ услуг служб доставки (PONY EXPRESS, DHL,EMS и пр.)

• Прием, учет, распределение входящей/исходящей документации

• Жизнеобеспечение офиса

• Приобретение медикаментов для корпоративной аптечки

• Заказ пропусков (гостевых, на парковку)

• Загрузка на оплату счетов в 1С, контроль исполнения

• Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей

• Отслеживание порядка в офисе, в зоне рецепции, в переговорных комнатах и пр,

• Контроль и пополнение запасов чая, кофе, канцелярии

• Выполнение иных служебных распоряжений непосредственного руководителя.

• Пунктуальность, внимательность, аккуратность
• Грамотная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в 1С будет являться преимуществом.

• Работа в лидирующем российском независимом агентстве
• Оформление по ТК РФ
• ДМС
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Возможен карьерный рост
• Офис в центре Москвы (м. Бауманская/Красносельская).